Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 26 Ağustos 2026
Bu metin, Üstat internet sitesindeki demo talep formunu dolduran kişilerin kişisel verilerinin nasıl işlendiğini, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca açıklar. Üstat'ı kullanan mali müşavir ofislerinin ve onların mükelleflerinin verilerine ilişkin esaslar için Gizlilik Politikası'na bakınız.
1. Veri sorumlusu
KVKK uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla:
- Ünvan
- [ŞİRKET ÜNVANI]
- Adres
- [AÇIK ADRES]
- MERSİS / Vergi No
- [NUMARA]
- E-posta
- kvkk@e-ustat.com
- KEP adresi
- [KEP ADRESİ]
2. İşlenen kişisel veriler
Demo talep formu üzerinden yalnızca formda topladığımız veriler işlenir:
| Veri kategorisi | Veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi, şehir (isteğe bağlı) |
| Mesleki / şirket | Ofis veya firma adı, mükellef sayısı aralığı, kullanılan muhasebe programı |
| Talep bilgisi | Tercih edilen görüşme saati, formdaki serbest not alanı (isteğe bağlı) |
| İşlem güvenliği | Talebin gönderildiği tarih ve saat |
Form üzerinden özel nitelikli kişisel veri talep edilmez. Serbest not alanına özel nitelikli veri (sağlık, din, üyelik vb.) yazmamanızı rica ederiz.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepleri
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK m.5) |
|---|---|
| Demo talebinizi karşılamak, sizi arayarak randevu oluşturmak ve ürünü tanıtmak | Açık rızanız (m.5/1) — form üzerindeki onay kutusu |
| Talebiniz sonrası sözleşme kurulması hâlinde teklif hazırlamak ve ön görüşmeleri yürütmek | Sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c) |
| Talep kayıtlarının tutulması ve olası uyuşmazlıklarda ispat | Meşru menfaat (m.5/2-f) |
Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Rızanın geri alınması, geri alma tarihinden önceki işlemeleri hukuka aykırı hâle getirmez.
4. Toplama yöntemi
Veriler, internet sitemizdeki demo talep formunu doldurmanız yoluyla, tamamen otomatik olmayan yollarla ve elektronik ortamda toplanır. Formu doldurmadığınız sürece bu metin kapsamında hiçbir kişisel veriniz işlenmez.
5. Aktarım
Verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü taraflara devredilmez. Yalnızca hizmetin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
- Barındırma ve altyapı sağlayıcıları — sitenin yayınlanması ve talebin bize ulaştırılması için.
- E-posta ve müşteri ilişkileri yazılımları — talebinizin takibi için.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları — mevzuattan doğan bir talep hâlinde ve talebin sınırları ölçüsünde.
Kullanılan hizmet sağlayıcılardan bazıları verileri yurt dışında bulunan sunucularda işleyebilir. Bu durumda aktarım, KVKK m.9 çerçevesinde açık rızanıza veya Kanun'da öngörülen diğer şartlara dayanılarak yapılır.
6. Saklama süresi
Demo talebiniz sonrasında bir iş ilişkisi kurulmazsa, verileriniz talep tarihinden itibaren 12 ay içinde silinir veya anonim hâle getirilir. Bir sözleşme kurulursa, ilgili verileriniz sözleşme ilişkisi ve mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır.
7. Çerezler ve ölçümleme
Bu sitede reklam veya profilleme çerezi kullanılmaz. Ziyaretçi sayımı için çerez kullanmayan ve ziyaretçileri kişi bazında tanımlayan bir kimlik oluşturmayan bir ölçümleme aracı (Cloudflare Web Analytics) kullanılabilir. Sitenin çalışması için zorunlu olanlar dışında hiçbir çerez yerleştirilmez.
8. İlgili kişi olarak haklarınız
KVKK m.11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yukarıdaki adrese yazılı olarak, KEP adresimize veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden kvkk@e-ustat.com adresine iletebilirsiniz. Talebiniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.