Mali müşavir ofisleri için belge → fiş otomasyonu

Muhasebenin en yorucu kısmını Üstat üstlensin.

Ofisinize ne şekilde gelirse gelsin — taranmış fiş, e-fatura, banka ekstresi — Üstat belgeyi okur, kaydı hazırlar ve onayınızdan sonra muhasebe programınıza yazar.

Programınız değişmezKurulumu biz yaparızSon onay sizde

Üstat Motoru

Belge girer, fiş çıkar.

Kaynak
Anadolu Metal A.Ş.
Fatura No 2026/44182 · 18.07.2026
Sac profil kesim29.400,00
Bakım onarım5.850,00
KDV %207.050,00
Toplam42.300,00 ₺
e-Logo · e-Fatura
Nova Danışmanlık15.000,00
KDV %203.000,00
GİB onaylı18.000,00 ₺
Paraşüt · e-Arşivkuyrukta
İzibiz · e-Faturakuyrukta
Banka · Havalekuyrukta
TedarikçiAnadolu Metal A.Ş.
Belge no2026/44182
Tarih18.07.2026
Matrah35.250,00
KDV %207.050,00
Toplam42.300,00
770 Genel Yönetim Giderleri%96
153 Ticari Mallar%31
255 Demirbaşlar%12

Bu mükellefte 47 benzer belge aynı hesapla işlenmiş. Eşleşme yalnızca bu mükellefin geçmişinden öğrenildi.

Üstat
Zirve Müşavir
ZirveLucaOrkaGMS.NET
770.01Bakım onarım gideri35.250,00
191.01İndirilecek KDV7.050,00
320.01Anadolu Metal A.Ş.42.300,00
Fiş yazıldı · onay: ofis
Kendiniz deneyin

Aynı fatura, iki yol.

Solda bir personel aynı faturayı alan alan yazıyor. Sağda Üstat aynı belgeyi okuyup hesaplarına yerleştiriyor. İkisi aynı anda başlıyor.

Elle girişyazılıyor…
Tedarikçi
Belge no
Tarih
Matrah
KDV %20
Hesap
Fiş henüz oluşmadı
Üstathazır
Tedarikçi
Belge no
Tarih
Matrah
KDV %20
Hesap
770.01Bakım onarım gideri35.250,00
191.01İndirilecek KDV7.050,00
320.01Anadolu Metal A.Ş.42.300,00
Zirve Müşavir'e yazıldı
Uyumluluk

Yerinizden
kıpırdamadan.

Üstat araya girer; ne mükellefin entegratörü değişir, ne ofisin muhasebe programı.

Muhasebe programları
Zirve Müşavir·Orka·Luca·GMS.NET
Entegratörler
e-Logo·Paraşüt·Uyumsoft·İzibiz·Nilvera·QNB eFinans·EDM·Sovos
Bankalar
Hesap hareketleri doğrudan okunur; ekstre indirmek gerekmez.
Mobil
Mükellef ve ofis, belgeyi telefondan gönderir.

Programınız listede yoksa söyleyin; eklemek bizim işimiz.

Süreç

Başlamak için hiçbir şeyi değiştirmeniz gerekmiyor.

Ofisinizin düzeni, programınız ve hesap planınız yerinde kalır. Üstat yalnızca elle giriş kısmını üstlenir.

  1. 01

    Kurulumu biz yaparız

    Mükellef listenizi ve kullandığınız muhasebe programını birlikte tanımlıyoruz. Hesap planlarınıza dokunulmaz, yeni hesap açılmaz. Ofisin ayıracağı süre bir toplantı kadar.

  2. 02

    Kayıtlar hazır gelir

    Gün içinde biriken belgeler kayda dönüşmüş halde önünüze düşer. Emin olunmayan kayıtlar ayrı işaretlenir; ekibiniz tüm listeyi değil, yalnızca bu kayıtları inceler.

  3. 03

    Onaylarsınız, aktarılır

    Tek tek ya da toplu onaylarsınız; fişler programınıza yazılır. Ay sonunu beklemeden, dönem boyunca güncel bir mizanla çalışırsınız.

Mali müşavir ofisi

Ay sonu yığılması biter

  • Ekibiniz veri girişi yerine kontrole bakar
  • Beyanname dönemi ofise sığar
  • Giderler tek hesaba yığılmaz
  • Mükellef fişini telefonundan gönderir
  • Yeni mükellef almak personel almak demek olmaz
Mükellef

Rakamlar güncel kalır

  • Fişini telefonundan yükler, klasör biriktirmez
  • Belgesinin ofise ulaştığını kendi görür
  • Ay ortasında da gerçek tabloyu görür
  • Vergi yükü sürpriz olmaktan çıkar
Mükellef uygulaması

Artık mükellef de dijital.

Belge toplamak ofisin işi olmaktan çıkıyor. Mükellef fişini kendi telefonundan yüklüyor ve muhasebesine ne ulaştığını kendisi görüyor. Aynı uygulamaya müşavir de giriyor: sahada, ofis dışında da belge tarayabiliyor ve dönemi takip edebiliyor.

1

Belgeyi telefondan tarar

Fiş, fatura ya da Z raporu — kamerayı tutar, gönderir. Poşetle fiş taşımak, ay sonunda klasör getirmek yok.

2

Okunduğunu anında görür

Belge okunabilir şekilde ofise ulaştıysa uygulamada işaretlenir. Silik ya da kesik bir fiş varsa aynı gün yenisi çekilir.

3

Kendi özetini takip eder

Kaç belge gönderdi, kaç kayıt bekliyor, dönem nerede — tek ekranda. "Ben o fişi vermiştim" tartışması bitiyor.

4

Banka ve faturalarını izler

Banka hareketleri, hesapları, gelen ve giden faturaları aynı uygulamada. Ofisi arayıp sormasına gerek kalmıyor.

Üstat mobil uygulama giriş ekranı Üstat mobil uygulama özet paneli Faturalar ve hesap planı ekranı Belge tarama ekranı Banka hareketleri ekranı
Belge taraFiş
Belgeyi çerçeveye alın
Fiş · Fatura · Z raporu
Üstat okuyor
Fiş müşavire ulaştı

Giriş yapılıyor

Güven ve veri güvenliği

Her mükellefin verisi kendine ait. Öğrenme ortak bir havuzda değil, mükellef bazında yürür.

Mükellef bazında ayrışık

Bir firmanın verisi başka bir firmanın kaydını etkilemez.

Ofis sınırında kalır

Bir ofiste öğrenilen hiçbir şey başka bir ofise geçmez.

Son söz sizde

Onaylamadığınız fiş programınıza girmez; aktarılan fiş geri alınabilir.

Sınırlar

Üstat ne
değildir.

Bir aracı ne yapmadığını da söylemeli. Beklentiyi baştan netleştirelim.

Muhasebe programı değildir.

Defterinizi tutmaz, beyannamenizi vermez, mizanınızı üretmez. Kullandığınız programın yerine geçmez; onun içine fiş yazar.

Sizin yerinize karar vermez.

Emin olmadığı hiçbir kaydı işlemez. Nedenini yazar, size sorar ve onayınızı bekler. İmza sizde kalır.

Genel bir yapay zekâ değildir.

Her mükellefin süreci ayrı öğrenilir. Bir ofiste öğrenilen hiçbir şey başka bir ofis için kullanılmaz; ortak havuz yoktur.

Fiyatlar

Aktardığınız kadar ödersiniz.

Kontör yalnızca bir kayıt programınıza aktarıldığında düşer. Okumak, düzeltmek ve geri almak ücretsizdir.

Başlangıç

Az mükellefle çalışan, işi ilk kez otomatikleştiren ofisler.

3.000 ₺/ ay

2.500 kayıt aktarımı dahil

Demo Talep Edin
  • Sınırsız mükellef
  • Fatura ve banka hareketi
  • Programınıza fiş yazma
  • E-posta desteği
  • +Mobil uygulama
Ofis

Çok mükellefli, aylık kapanışı takvime sıkışan ofisler.

5.000 ₺/ ay

10.000 kayıt aktarımı dahil

Demo Talep Edin
  • Başlangıç'taki her şey
  • AI destekli otomatik fiş okuma ve eşleştirme
  • Mükellefe özel öğrenen sistem
  • Taranmış belge ve PDF okuma
  • Toplu onay ve aktarım
  • Öncelikli destek
  • +Mobil uygulama
Kurumsal

Çok şubeli ofisler ve yüksek hacimli portföyler.

Özel

Hacminize göre paket ve sözleşme

Görüşelim
  • Ofis'teki her şey
  • Rol ve yetki yönetimi
  • Kuruluma özel destek
  • Atanmış müşteri temsilcisi
  • +Mobil uygulama

Tüm paketlerde mobil uygulama dahildir. Fiyatlara KDV dahil değildir; dönem içinde ek kayıt paketi tanımlanabilir.

Sık sorulanlar

Merak edilenler

Muhasebe programımı değiştirmem gerekiyor mu?
Hayır. Üstat kullandığınız programla birlikte çalışır ve fişi doğrudan programınızın içine yazar. Mizanınız, defteriniz ve beyannameniz bugün nerede duruyorsa orada kalır.
Kurulum ne kadar sürer?
Kurulumu destek ekibimiz yapar. Hesap planlarınıza dokunulmaz, yeni hesap açılmaz. Genellikle aynı gün ilk mükellefle çalışmaya başlarsınız; tüm portföyü bir anda taşımanız gerekmez.
Hatalı bir kayıt oluşursa ne olur?
Emin olunmayan kayıt işlenmez, onayınıza sunulur. Aktarılmış bir fişi geri alabilirsiniz ve yaptığınız düzeltme sonraki benzer belgelerde esas alınır.
Mobil uygulamayı kimler kullanır?
Hem ofis hem mükellef. Mükellef belgesini telefonundan gönderir, ulaştığını görür; banka hareketlerini ve faturalarını takip eder, ancak hiçbir kaydı değiştiremez. Yetki ofiste kalır. Mobil uygulama tüm paketlere dahildir.
Verilerim güvende mi?
Öğrenme ve işleme her mükellef için ayrı yürütülür; ortak bir veri havuzu yoktur. Bir ofisin verisi başka bir ofise geçmez ve başka bir ofis için kullanılmaz. Meslek sırrı ve KVKK yükümlülükleri bu esasa göre kurgulanmıştır.
Sözleşme süresi var mı?
Aylık kullanım esastır; uzun dönem taahhüdü gerekmez. Kurumsal pakette hacminize özel bir sözleşme tanımlanabilir.